什麼是DX(數位轉型)?簡單介紹其意義與定義

最近,經常聽到「DX(數位轉型)」這個詞。到底DX是做什麼的呢?我們將基於經濟部的定義、活動以及台灣的情況,為大家簡單解釋DX的意義。理解DX的意思對未來的商業有很大的幫助。

DX是「Digital Transformation(數位轉型)」的縮寫。其定義是「利用數據和數位技術應對商業變化、改變業務和企業文化,擁有競爭優勢」。但其實DX並沒有絕對的定義,這個詞通常會在不同的情境中使用。因此,當被問到「什麼是DX?」時,解釋可能會因人而異。在實際工作中運用DX這個詞時,請根據前後文來理解其含義。

意義與起源

DX是指利用數位技術,讓不僅僅是商業,還有我們生活的各個方面變得更好。正式名稱是「Digital Transformation」,但為什麼不是「DT」而是「DX」呢?這是因為在英文中「Trans」經常被簡寫為「X」。

DX推動受到重視的原因

DX變得重要的最主要原因是新冠病毒的影響。因為疫情,我們的工作方式發生了巨大變化,例如引入遠距辦公和使用網路會議系統進行會議和商談。這種變化在未來可能無法恢復到以前的狀態,企業需要透過DX來應對這種變化。

此外,與美國相比,日本在推動DX方面稍顯落後。根據資訊處理推動機構(IPA)的《DX白皮書2021》,企業推動DX的程度在日本大約為56%,而美國約為79%。許多日本企業經營者也感受到DX的重要性。為了在不斷變化的環境中生存下去,利用數位技術是不可避免的。然而,一些企業在推動DX時會遇到既有系統複雜化、數據共享困難等問題。為推動DX,需要解決這些問題,可能還需要重新調整內部體制和業務。

如果這些問題無法解決,企業將無法推動DX,甚至可能面臨巨大的經濟損失。為了避免「2025年危機」,台灣政府也在推動企業進行DX,包括制定指標、簡化診斷方法及推動相關指導方針。

「數位轉型推動指南」中的定義

上面的圖表將DX分為「數位化」、「數字化」和「數位轉型」。這使得企業能夠逐步設計和推動DX。這些結構的不同定義如下。

| 數位化 | 將模擬數據或物理數據轉化為數位形式(例如:紙質文件的電子化) |
| 數字化 | 單項業務和流程的數位化 |
| 數位轉型 | 整體業務和流程的數位化或基於客戶導向的業務模式變革 |

推動DX時,重要的是先確認自身處在哪個階段,並根據情況進行具體的措施。

與IT化的不同

一些人可能將DX與IT化混淆。然而,DX是質的變化,目的是透過數位技術變革企業提供的產品或服務以及業務模式。而IT化是量的變化,是透過數位技術提高現有業務流程的效率,是一種手段。理解兩者之間的不同也很重要。

注意事項

在台灣,為了克服「2025年危機」,經濟部在2018年9月發布了「DX報告」。此外,在2020年之前實施了以下措施。

  • 2018年12月:發布DX推動指南
  • 2019年7月:發布DX推動指標
  • 2020年3月:DX推動指標相關檢討
  • 2020年5月:施行「資訊處理促進相關法」部分修訂

然而,截至2020年,企業推動DX的狀況依然停滯不前,主要原因是各利益相關者之間缺乏對話。為解決這一問題,經濟部抽取了企業方面的意見,成立了加速DX的研究會,並提出具體推動方法。

DX推進步驟

DX推進的步驟包括:展示經營戰略和願景、經營高層的投入、建立推動體制、決策方式、IT系統構築和執行流程等。

舉例說明DX的實踐

從「DX銘柄2021」中摘選了一些成功的DX案例來說明。

具體技術與工具

DX需要引入新的技術和工具,例如AI、物聯網(IoT)和雲端計算等。常用的DX推動工具包括:聊天工具、MA、CRM、BI、RPA工具等。

DX與營銷自動化

一些企業透過引入MA來推動DX,這可以提高業務效率。很多企業正在考慮導入MA工具來推動其自身的DX。

這篇文章希望能幫助你更好地理解DX的意義和推動方法。希望你能透過這些資訊,為自己的企業引入DX技術,實現更好的轉型與發展。