POP 與 IMAP 電子郵件協定有什麼差異?

IMAP 和POP 只是兩種存取電子郵件的方法。在這篇文章中,我們將著重解釋POP和IMAP之間的差異,然後我們將探討一些優點和缺點,並闡明哪種協議可能最適合你的狀況。

我們已經談到了電子郵件的運作方式以及電子郵件協議如何在郵件從您按下發送按鈕到訂閱者閱讀郵件的過程中促進郵件的傳輸。但在我們深入探討IMAP和POP郵件之間的差異之前,我們將快速複習一下電子郵件協議。

什麼是 Email 協定 (Protocol)?

有三種類型的電子郵件協議:

  1. 簡單郵件傳輸協議(Simple Mail Transfer Protocol,SMTP)
  2. 網際網路郵件存取協議(Internet Message Access Protocol,IMAP)
  3. 郵局協議(Post Office Protocol,POP)

SMTP 負責郵件的傳送。換句話說,在您在電子郵件帳戶中按下「發送」後,SMTP 協議將您的郵件從您的電子郵件客戶端傳送到您的電子郵件服務提供商(ESP)的發送郵件伺服器,例如Mailgun的SMTP伺服器。SMTP協議繼續將您的郵件傳送到訂閱者的收件箱服務提供商(ISP)的接收郵件伺服器,並在那裡等待直到訂閱者閱讀您的郵件。

如果SMTP負責傳送,那麼POP和IMAP負責從訂閱者的郵件伺服器檢索您的郵件。當訂閱者啟動他們的電子郵件帳戶時,他們的郵件客戶端(如Gmail、Yahoo、Microsoft Outlook或AOL)將使用POP或IMAP從接收郵件伺服器下載郵件到他們的郵件客戶端。郵件客戶端可以是基於網頁的,例如Gmail.com,或者是基於應用程式的,例如Microsoft Outlook。

什麼是 POP (Post Office Protocol)?

POP是一種電子郵件協議,電子郵件客戶端使用它從郵件伺服器檢索郵件。它使用網際網路協議(IP)使郵件客戶端能夠訪問郵件伺服器上的郵箱。然後 POP將郵件從伺服器下載到單台計算機上。其中,POP3是最常用的版本。

簡而言之,POP3:

  • 將郵件客戶端連接到郵件伺服器。
  • 從郵件伺服器檢索所有郵件。
  • 將郵件存儲在客戶端的本地設備或郵件客戶端中。
  • 從郵件伺服器中刪除原始郵件。

這是預設行為。有時,POP設置允許您配置協議以在郵件伺服器上保留原始郵件的副本。

什麼是 IMAP (Internet Message Access Protocol)?

IMAP是一種更複雜的協議,旨在解決POP的不足之處。它支援現代電子郵件使用的許多重要功能,例如在郵件伺服器上保留郵件和從多個設備訪問郵件。

簡而言之,IMAP:

  • 將郵件客戶端連接到郵件伺服器。
  • 從郵件伺服器檢索所有郵件。
  • 將郵件存儲在客戶端的本地設備或郵件客戶端中。
  • 在郵件伺服器上保留原始郵件。

IMAP 與 POP 的主要差別有哪些?

無論是POP還是IMAP協議,都是從收件人的互聯網服務提供商(ISP)的郵件伺服器檢索郵件。

根據我們上面列出的功能,您已經可以看到一些差異。在本節中,我們將討論POP和IMAP的優點和缺點。

POP 有哪些優點與缺點?

POP的一些優點包括:

  • 與不支援IMAP的伺服器向後兼容。
  • 在大多數主要電子郵件客戶端上易於實現。
  • 輕量且使用簡單。
  • 由於舊郵件默認被刪除,節省伺服器空間。

POP的一些缺點包括:

  • 不支援加密,這使得POP3比IMAP不那麼安全。
  • 只能用於從伺服器下載郵件,這使得POP3比IMAP不那麼靈活。
  • 由於每次從伺服器下載所有郵件,因此可能比較慢。
  • 由於POP3在本地存儲所有郵件,可能佔用大量本地存儲空間。

IMAP 有哪些優點與缺點?

IMAP的一些優點包括:

  • 允許您在郵件伺服器上保留郵件,以便您可以從多個設備(包括計算機、移動設備和平板電腦)訪問它們。
  • 允許您離線訪問郵件。
  • 便於在郵件伺服器上搜索特定郵件。
  • 將您的郵件組織成文件夾。
  • 提供安全的郵件訪問方式,因為您的郵件存儲在郵件伺服器上,而不是設備上。

IMAP的一些缺點包括:

  • 可能較慢,因為它需要將本地郵件客戶端與伺服器進行同步,這可能需要一些時間,具體取決於郵箱的大小和連接速度。IMAP通常比POP使用更多的數據,這導致速度較慢。
  • 可能不可靠,因為它是一個依賴多個不同技術共同工作的複雜協議。此外,IMAP在郵件伺服器上需要比POP更多的存儲空間,如果伺服器需要更多空間,可能會出現問題。
  • 可能使用大量數據,因為它不斷將郵件伺服器與客戶端進行同步,這意味著新郵件、已刪除郵件和對現有郵件的任何更改都將下載到客戶端。這可能使用大量數據,特別是如果郵件量很大。
  • 設置可能具有挑戰性,因為它需要比POP更複雜的伺服器設置。
  • 並非所有的電子郵件服務提供商(ESP)都支援IMAP,這可能使得使用協議的所有功能變得困難。

我何時該用 POP 還是 IMAP?

IMAP支援現代電子郵件使用的所有重要功能。但在某些情況下,POP可能是更好的選擇。在Outlook中應該使用POP還是IMAP?讓我們看看在什麼情況下應該使用每種協議。

何時應該使用POP而不是IMAP?

  • 當您的收件人的郵件伺服器不支援IMAP時。
  • 當您僅從單一設備訪問郵件時。
  • 當您的網路連接不穩定時。
  • 當您的伺服器存儲空間有限時。

何時應該使用IMAP而不是POP?

  • 當您需要從多個設備訪問郵件時。
  • 當您需要在郵件伺服器上存儲原始郵件的副本時。
  • 當您的電子郵件服務提供商(ESP)支援IMAP時。
  • 當您的本地存儲空間有限時。
  • 當您通常擁有良好的網路連接時。

建議優先使用 IMAP

在大多數情況下,我們建議使用IMAP而不是POP。IMAP支援多個客戶端對單一收件匣的遠程訪問。即使在它被創建很長時間後,這種方式仍符合我們對郵件的使用需求。