因為經常接收到開設「Email 地址」的需求，這邊統整資訊端對於開設 Email 地址的三種情況：
- 共用 Email (Shared)
- 群組信箱 (Group Email)
- Cloud Identity
簡單講一個結論：如果可以的話不要開共用信箱，因為需要費用，但你可能只用來收信或是拿來大家一起登入外部工具而已。
| 比較項目 | 共用 Email (Shared) | 群組信箱 (Group Email) | Cloud Identity |
|---|---|---|---|
| 費用 | 開帳號需要費用 (以 Business Standard 來說，一年 5000 台幣) | 不需費用 | 不需費用 |
| Google 登入 | 可 | 不可 | 可 |
| Gmail | 獨立使用信箱 | 在個人信箱中：透過設定別名信箱寄信，群組內都可收到信件 | 需請管理員透過額外設定 Gmail Route 收發信，在個人信箱中收發信 |
| Google Drive | 可登入使用 | 勾選 Security 後，分享給群組的權限可共用給群組內的個人帳號 | 不可使用 |
| Google Analytics 授權 | 可 | 不可 | 可 |
| Google Search Console 授權 | 可 | 不可 | 可 |
| Google Tag Manager 授權 | 可 | 不可 | 可 |
| Workspace 管理員麻煩程度 | 低，帳號由共用者自行管理 | 中，設定群組管理員後，可由群組管理員自行管理 | 高，收發信設定都得透過 Workspace 管理員 |
| 最佳用例 | 無，如果可以盡量不要開 | 以特定信箱身份發信、群組管理 Drive 檔案權限、用來註冊各種外部團隊共用工具 | 接收 Google 工具授權 |
